Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 april 2026

Wie zijn wij?

Stichting Mei Social Vrij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Stichting Mei Social Vrij
KvK: 99845660
E-mail: contact@meisocialvrij.nl

Waar geldt deze privacyverklaring voor?

Deze privacyverklaring geldt voor het gebruik van onze websites en formulieren, waaronder:

  • meisocialvrij.nl
  • doneer.meisocialvrij.nl

Via deze websites kun je je aanmelden om mee te doen aan Mei Social Vrij, een donatie doen of een product bestellen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze campagne, communicatie, donaties en bestellingen.

Afhankelijk van wat je doet op onze website kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • voornaam en achternaam
  • e-mailadres
  • adresgegevens
  • betaalgegevens
  • gegevens over je bestelling of donatie

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via onze website.

Hoe komen wij aan jouw gegevens?

Wij ontvangen jouw gegevens wanneer je ze zelf invult via:

  • formulieren op onze website
  • formulieren van Stripe voor donaties en bestellingen
  • e-mailcontact met ons

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke en beperkte doelen.

1. Om je deelname aan Mei Social Vrij mogelijk te maken

Als je je aanmeldt om mee te doen, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je e-mails te sturen over jouw deelname, zoals praktische informatie, updates en inspiratie tijdens de campagne.

Grondslag: toestemming

2. Om donaties te verwerken

Als je doneert, gebruiken wij jouw gegevens om de betaling te verwerken, de donatie administratief af te handelen en je indien nodig een bevestiging te sturen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en, waar nodig, wettelijke administratieverplichtingen

3. Om bestellingen te verwerken en te verzenden

Als je een boekje of ander product bestelt, gebruiken wij jouw naam, adresgegevens en bestelgegevens om jouw bestelling te verwerken en te laten bezorgen.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst en, waar nodig, wettelijke administratieverplichtingen

4. Om contact met je op te nemen

Als je ons een e-mail stuurt, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag of bericht te beantwoorden.

Grondslag: gerechtvaardigd belang of, afhankelijk van de situatie, uitvoering van een overeenkomst

E-mail en afmelden

Wanneer je je aanmeldt voor deelname aan Mei Social Vrij geef je toestemming om e-mails van ons te ontvangen die bij die deelname horen. Onderaan iedere e-mail vind je een afmeldlink. Je kunt je dus op ieder moment uitschrijven.

Cookies

Onze websites gebruiken alleen enkele functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen trackingcookies en geen advertentie- of remarketingcookies.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

  • MailerLite voor onze website, formulieren, CRM en e-mailmarketing
  • Stripe voor het verwerken van betalingen en donaties
  • een verzendpartij voor het versturen van boekjes of andere producten

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij waar nodig afspraken om jouw gegevens goed te beschermen.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, tenzij wij ze langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In de praktijk hanteren wij in elk geval de volgende uitgangspunten:

  • gegevens voor deelname en e-mails: totdat je je uitschrijft of totdat ze niet meer nodig zijn voor de campagne
  • contactverzoeken: maximaal 1 jaar, tenzij langer nodig
  • bestelgegevens: zolang nodig voor afhandeling van de bestelling en verzending
  • donatie- en administratiegegevens: 7 jaar, voor zover dit nodig is voor onze administratieplicht

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Zo werken wij met beveiligde systemen en waar mogelijk met tweestapsverificatie (2FA).

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien
  • jouw persoonsgegevens te laten corrigeren
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen een verwerking
  • jouw toestemming in te trekken, als de verwerking daarop is gebaseerd

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@meisocialvrij.nl.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze website, werkwijze of wetgeving. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via contact@meisocialvrij.nl.